选择IT外包,一切变得如此简单……

计算机系统对企业越来越重要,而IT业人员流动性也相当大,因而保障系统维护的稳定至关重要。我们有效的管理制度和真诚为客户服务的理念,能最大程度地确保计算机系统稳定,为企业正常运作提供有力保障。

首页 档案外包服务
档案整理外包服务 PDF 打印 E-mail

福州欣瑞捷信息技术有限公司拥有专业的档案管理团队,承接各类档案档案整理外包服务,为广大机关单位、事业单位、各类型的企业提供一整套的档案整理服务,整理内容包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、声像档案等服务。

档案整理外包服务工作内容包括:档案整理,排序,编制案卷号,档案装订,粘贴卷脊,案卷目录著录,卷内目录著录、归档文件目录著录,打印案卷封面,案卷目录,卷内文件目录,全引目录,文号索引等。装盒排序,填写并打印盒脊,按进馆要求将缺漏项目补充完整,使之达到进馆标准。

福州欣瑞捷信息技术有限公司

联系电话:13774501932

 
档案数字化加工 PDF 打印 E-mail

档案数字化加工是将尚未电子化的纸质档案,设计和工程竣工图纸资料利用高速扫描仪和其它成像技术将其转化成影像文件,挂接到专业的档案软件系统内,方便查询利用。符合DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》,为了更好地为用户提供优质的数字化加工服务,其次,我们还可以提供上门数字化加工服务,消除单位档案资料信息泄密的后顾之忧。

进入21世纪以来,我国的各级政府、企业、事业单位的档案信息化意识极大加强,其中就包括对浩如烟海的实体档案进行数字化,以提供准确、快速、实时的网络化信息服务。实施实体档案数字化需要有具备相当规模的专业化团队、大量的扫描等数字化专业设备、高效的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件。显然,采用数字化外包方式完成历史档案的数字化是用户最佳的选择。

数字化工作过程

  • 纸质档案的整理

从档案室进行档案提卷,并记录提卷的内容,接着拆卷,并进行去污、平整化,并依据档案纸张的大小和厚薄分类。档案的整理工作主要是为了以后档案的扫描做准备。

  • 扫描及图像处理

采用自动化处理和人工处理相结合的方式,确保图像质量的完美。通过系统对图像进行校对,确保图像顺序正确,在校对时发现不合格图像及时返回前一工序进行改正。

1、污渍、黑边、偏斜处理:根据原件质量的好坏对污渍的情况进行自动轻度、中度、高度去污,对纸质变质或扫描时的黑边自动清除、自动偏斜校正处理。图像处理人员在发现扫描不合格的文件,进行登记后交扫描人员处理,双方签字确认后的表单留存备查。

2、全文字面的扫描密度:图像处理人员在进行处理前,扫描人员会根据不同原件的情况,提高图像扫描的分辨率、阀值、明亮度以及扫描方式,如遇字间距和行行距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况,对手写过密的要对图像进行细致的修正,确保各书写工具写出的不同颜色、深浅的文字及图像信息清晰可辩。